Dit is wellicht het hardnekkigste cliché als het om overheidsopdrachten gaat.
Betalingstermijnen
De regels zijn nochtans zonneklaar: de aanbesteder beschikt over een verificatieperiode van 30 dagen en een betalingstermijn van maximum 30 dagen, te rekenen vanaf de vervaldag van de verificatie. De maximaal toegelaten termijn bedraagt dus 60 dagen, te rekenen vanaf de overhandiging van de schuldvordering tot de uiterste betaaldatum.
De algemene termijn is evenwel variabel en kan ook korter zijn. Wanneer de verificatieperiode slechts 10 dagen in beslag neemt, begint de betalingstermijn te lopen vanaf dag 11, waardoor de totale termijn 40 dagen korter wordt.
De betalingstermijn kan enkel in uitzonderlijke gevallen verlengd worden voor zeer complexe aanbestedingen. Zo kan een eventuele verlenging besproken worden voor de bouw van een waterzuiveringsstation of de ontwikkeling van een ICT-systeem, maar niet voor de aankoop van kantoorbenodigdheden. De verlenging moet duidelijk gemotiveerd worden in het bijzonder bestek.
Verificatieperiode
De verificatieperiode kan wel verlengd worden. Tijdens die periode krijgt de aanbesteder de mogelijkheid om een proces-verbaal op te maken waarin hij de werken oplijst die tegen betaling aanvaard worden. Om misbruik te voorkomen en te vermijden dat de aanbestedende dienst de verificatieperiode enkel verlengt om de betalingstermijn uit te stellen, verscherpte de overheid de regelgeving. Wanneer de verificatieperiode overschreden wordt, wordt de betalingstermijn ingekort met het aantal dagen van overschrijding. Indien de aanbestedende dienst de verificatieperiode bijvoorbeeld met 7 dagen vertraagt, dan wordt de betalingstermijn met 7 dagen ingekort.
Indien de aanbesteder de globale termijn overschrijdt (de verificatieperiode plus de betalingstermijn), dan heeft de inschrijver van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een verwijlinterest (altijd berekend excl. btw) voor het aantal dagen van overschrijding van de termijn.
Onze blog over mythe nummer 3, weinig kans op succes voor kleine ondernemingen, al gelezen? Of lees hier verder over mythe 5.
Download hier ons ebook met een overzicht van alle 7 mythes over overheidsopdrachten.
